W celu prawidłowego wdrożenia KSeF konieczne jest wykonanie szeregu czynności przygotowawczych:
- analiza procesów wystawiania faktur sprzedażowych i obiegu faktur zakupowych pod kątem KSeF
- zapewnienie możliwości wysyłania i odbierania faktur z KSeF
- dostosowanie systemów IT
- analiza wystawianych faktur pod kątem zamieszczanych na nich informacji w kontekście wymagań dla faktury ustrukturyzowanej
- uzgodnienie z kontrahentami sposobu ujmowania informacji dodatkowych na fakturach ustrukturyzowanych
- wprowadzenie nowych instrukcji obiegu dokumentów
- maksymalna automatyzacja procesów
- dostosowanie dokumentacji np. zamówień, umów, itd.
- przetestowanie systemu przed datą 1 lipca 2024r.
W związku z faktem, że temat KSeF, jest dość rozległy i wymaga współpracy z osobami zajmującymi się działem informatycznym w przedsiębiorstwie a komplikacja tematu będzie zależna od systemów finansowych użytkowanych przez przedsiębiorstwo, zachęcamy do lektury (link poniżej) opracowanej na stronie rządowej, w której to zamieszczono szczegółowe opisy tematyki KSeF., jak również niezbędne informacje wraz z środowiskiem testowym, czyli możliwością przetestowania systemu beż konsekwencji prawnych.
